1、会议纪要的概念
会议纪要是党政机关用于记载重要会议的主要精神和议定事项，要求机关各部门、有关方面或下级机关共同遵守和贯彻执行的及时性、指导性公文。会议纪要的使用范围很广，任何一级党政机关的会议都可以做纪要。会议纪要既可用做上行文，也可用做下行文。
2、会议纪要的分类
(1)办公会议纪要。是各机关、团体、企事业单位领导人在研究决定日常工作事项的行政会议上形成的纪要。
(2)专题会议纪要。是领导机关就某个方面或某一专题工作所召开的会议上形成的纪要。这类纪要要对下级机关的工作都有指导的意义，需要下级机关贯彻执行的。
[例文]
桂龙新闻网基本建设协调会议纪要
20xx6月x日下午，自治区党委副书记马庆生同志主持召开区直有关部门负责人会议，就贯彻落实中央关于各省、自治区、直辖市要重点建设好一两个新闻网站的精神和今年x月x日自治区党委书记办公会议的有关决定精神，加强桂龙新闻网的基本建设进行协商、研究。会议决定：
一、同意批准桂龙新闻网为正处级的全民所有制事业单位，核定给网站30个名额的事业编制，其中财政全额拨款编制15名(有效期5年，5年后与财政逐步脱钩，转为自收自支编制)，自收自支编制15名。请自治区机构编制委员会办公室尽快办理有关审批手续。
(以下各条从略)
出席人员：略
列席人员：略
批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示，是针对下级的请示而形成的，其正文主要有三方面内容：指明针对的来文（时间、发文字号、标题等），简要交代形成答复意见的过程；应对方请求回答是否同意或批准对方要求，或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见，如不能批准时，需说明理由，只部分同意或批准时，除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见，应对方请求发表指导性意见时，具体写法可参照指示或指示性通知；常以“此复”“特此批复”等结束，有时也以提出请对方复文的要求作结，如请对方汇报有关情况，答复有关疑问等。
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范文[1]
浙江省发展改革委:
你委《关于要求审批<杭州市城市快速轨道交通三期建设规划（20xx~20xx年）>的请示》（浙发改交通〔20xx〕425号）收悉。
经商住房城乡建设部，现批复如下:
一、为适应杭州市经济社会发展的需要，支持新区建设，构建公交为主导的城市交通运输体系，
进一步提升轨道交通网络效益，提升综合交通枢纽接驳水平，原则同意杭州市城市轨道交通第三期建设规划。
二、在规划实施过程中，要坚持经济、适用、安全的原则，统筹考虑城市开发进程、建设条件及财力情况，合理安排建设项目的开工时机，稳步推进项目建设。
要高度重视公共安全，加强相关设施、人员配备。
三、严格按照批准的建设规划审批（核准）项目，项目基本建设方案不得随意变更。
按照国家相关法律法规和规章要求，规范招标投标行为。
项目审批（核准）工作不得进一步下放、转移审批（核准）权限，审批（核准）前应委托有资质的第三方机构开展项目评估，建立公示和信息公开制度。
项目批复文件抄送我委，并按要求及时报送项目建设进展等情况。
四、本期规划建设项目要与萧山国际机场、杭州站、杭州东站及将于2017年启动建设的杭州西站等主要对外交通枢纽做好规划衔接，换乘设施工程应一次建成，可分期投入使用。
重要的地铁换乘枢纽应尽可能实现不同线路间同台换乘，不能同台换乘的，通过建设和改造配套换乘设施，尽量实现立体换乘。
五、请你委会同有关部门加强项目建设的监督检查，发现违规行为及时处置。
我委将适时开展规划中期评估和建设项目稽察工作。
六、请依据相关规定做好项目后评价和竣工验收等有关工作。
附件:杭州市城市轨道交通第三期建设规划（2017~2022年）
国家发展改革委
20xx年12月12日
范文[2]
××乡(镇)党委:
经村党支部研究决定，拟定于××××年×月在××（指召开地点）召开中国共产党×××乡(镇)××村党员大会。
现将召开这次会议的有关事项请示如下:
一、党员大会的指导思想
这次代表大会的指导思想是:以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，
按照党的和十七届五中全会精神，联系实际，全面系统总结三年来在经济社会发展、新农村建设和党的建设等方面取得的成就，
实事求是分析面临的发展机遇和挑战，进一步理清科学发展思路，科学规划未来三年经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设。
二、党员大会的主要议程
1、听取和审查中共×××乡(镇)×× 村支部委员会的工作报告；
2、听取和审查党费收缴、使用和管理情况报告；
3、选举中共×××乡镇×村支部委员会；
4、选举中共×××乡镇×村支部委员会书记（实行“公推直选”村）；
5、选举出席中国共产党×××乡（镇)第×次代表大会代表(此项根据乡镇党委安排确定）。
三、村党支部委员会组成人员名额及候选人名额
村党支部拟设委员×名，提名候选人×名；书记1名，提名候选人2名（实行“公推直选”村）。
四、选举办法
1、村党支部委员由党员大会采取候选人数多于应选人数百分之二十五的差额比例直接选举产生。
2、实行“公推直选”的村党支部书记，由党员大会采取候选人数多于应选人数百分之二十五的差额比例直接选举产生。
3、实行“两推一选”村党支部书记均实行等额选举，由村新一届支部委员会第一次全体会议选举产生。
以上选举均采用无记名投票方式。
当否，请审示。
中共××乡镇×村支部委员会
20xx年×月×日
根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类
根据公文机密程度，分为对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。
根据公文行文方向，可分为上行文、平行文、下行文三类。函是最重要的平行文。凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为平行关系。
根据处理时限的要求，可分为平件、急件、特急件三类。
根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、党的文件三类。
根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、领导指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文。
根据文件的发送目的，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。
根据公文来源分为两类：收文、发文。
关于20xx年湖北省省直机关(单位)公开遴选公务员面试公告
根据工作安排，20xx年湖北省省直机关(单位)公开遴选公务员面试定于12月11日(星期天)在武汉进行。现将面试有关事项公告如下：
一、考场设置
此次面试由省委组织部、省公务员局统一组织，按照统分结合原则进行。其中：公开选调处级干部职位面试单独进行；省纪委、省财政厅、省高级人民法院遴选职位的面试工作在分考场进行；其他省直单位遴选职位的面试工作集中进行。
二、面试时间和地点
面试时间：12月11日(星期天)
面试地点：
公开选调处级干部职位(005009、005012、023081)的面试在省委宣传部举行(武汉市武昌区水果湖省委大院内);
省纪委公开遴选职位(003005、003006、003007、004008)的面试在省纪委机关举行(武汉市武昌区水果湖省委大院内);
省财政厅公开遴选职位(031100、031101、031102、031103、031104)的面试在省财政厅招待所(财苑大厦)举行(武昌区民主路482号)。
省高级人民法院公开遴选职位(018051、018052、018054、018055、018056、018058、018059、018060、018061、018062、018064、018065、018066、018067、018068、018069、018070、018071、018072、018073、018074、018075)的面试在省高级人民法院机关(武汉市武昌区公正路8号)举行。
其他职位的面试工作集中在武汉东湖宾馆东湖国际会议中心举行(公汽701终点站)。
三、面试人员
通过资格复审进入面试的考生，共632人(见附件1)。
四、面试程序
1、参加集中面试的考生携带好本人第二代居民身份证(其他证件无效)、笔试准考证，按照面试时间，分别于12月11日上午7:20前、下午12:20前到东湖国际会议中心集中，并入闱封闭候考。
参加处级职位及省纪委、省财政厅、省高级人民法院遴选职位面试的考生，须在上午7:20前到面试地点指定位置集中，并封闭候考。其中，处级职位面试考生和报考省纪委职位面试考生在省委大院西门集中；报考省财政厅职位的面试考生在省财政厅招待所门口集中；报考省高级人民法院遴选职位的面试考生在省高级人民法院门口集中。
2、工作人员核对面试考生身份无误后，向考生宣布考场纪律及注意事项。
3、考生封闭后，分职位抽签确定面试顺序。
4、考生按抽签顺序依次由引考员引导到指定考场进行面试。
五、注意事项
1、考生应在考前上网查看面试时间及本人抽签区。面试当天应按规定时间到指定抽签区抽取面试序号。凡迟到者，一律按自动放弃面试资格处理。
2、面试时，考生应带齐相关证件，证件不齐者不得参加考试。
3、面试时，考生不得向面试考官报告本人、家庭人员的姓名及工作单位、报名序号、籍贯等信息，不得穿戴有职业特征的服装饰品。如有违反者当即取消考试资格。
4、面试使用普通话作答。每次回答完考官的问题时，请说“回答完毕”。
5、面试考场实行封闭式管理。考生要严格遵守考试纪律，自觉服从工作人员的安排。候考期间严禁随身携带手机等通讯工具。考生进入候考室后，应将手机关闭并装入包中存放在指定位置。凡随身携带手机者，不论开机与否，一经发现，即取消面试资格。等候面试时需暂时离开候考区的，须在工作人员的陪同下前往。
6、面试后一周左右，考生可登陆湖北人事考试网查询考察入围人员名单。
特别提示：请参加面试的广大考生提前安排好住宿，并熟悉考场地点，以免延误考试。
以上公告，请相互转告。
附件：1、20xx年湖北省省直机关(单位)公开遴选公务员面试人员名单及考生抽签区安排
2、20xx年湖北省省直机关(单位)公开遴选公务员考场规则
中共湖北省委组织部 湖北省人力资源和社会保障厅
湖北省公务员局
20xx年12月7日
