商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活动中起着重要作用。商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足轻重的地位。据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。随着全球经济一体化的发展，商务英语电子邮件的写作越来越受到重视，本文将着重探讨商务英语电子邮件写作的格式和应遵循的相关原则。
一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分：
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
其中邮件主题应体现邮件主旨，要引人注目、意思明确，最好为名词或动名词短语；称呼礼貌得体，符合商务英语写作习惯，如不知对方姓名只知头衔，可用 Dear+Title作为称呼，如只知对方姓名不知性别，可用Dear+全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称呼；正文应结构清楚，便于阅读，如正文内容较长，可使用小标题、小段落，或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。
二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则
商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。
准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系，其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言，不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误，电子邮件内容还要叙述准确，以免引起误会纠纷。
简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。
在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。电子邮件写作格式
另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系，但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简单句，喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用，例3中不完整句的选择，反映了与普通商务信函相比，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。
完整原则
商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整，提供读者所需要的信息，尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件，更需要清楚完整，因为只有包含具体信息的邮件，才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整，可以用5W1H来检验，即who，when，where，what，why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚，用词准确。具体表现在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的，语义模糊，故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快，语义不明确，没有指出具体的供货时间，可改为具体的年月日。
礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败，买卖双方应十分注重措辞方式，要婉转、礼貌，使对方轻易接受。在写作电子邮件时，可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点，提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用，缓和了商务谈判的语气，既明确了自己的立场，又使对方的面子免于受损，语气自然诚恳，礼貌得体，很轻易为对方接受。
三、结语随着国际商务活动的不断扩展，商务英语电子邮件的重要性也日益明显。
同时，电子商务的普及，往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式，难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件，不仅能反应写信人的英语及业务水平，还可以体现写信人为人处事的态度和风格，有助于建立良好的商务关系，最终对达成贸易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式，遵循邮件的写作原则。
【摘要】考研英语作文的评分，首先关注的就是单词、句子、格式的正确性。因此，在作文的复习中，不能只关注高端句型，正确的格式也是不容忽视的。
写作格式错误主要包括题目的写法、文章的格式、大小写以及标点符号等四个方面。
题目的写法
题目是首先映入读者眼帘的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试卷作文纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文行距稍宽一些。
其次，要注意题目的大小写，实词的首字母一定要大写。其它虚词如冠词、连词（但如连词的字母多于5个时则大写)和介词首字母不需要大写。比如：
跳动的心（例子）
误：Attitudes Toward Money
正：Attitudes toward Money
文章的格式
1、四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐、美观，给人以清晰、明快的感觉。
2、空格：文章的每段的首行一定要有统一的空格（一般缩进4-6个字节）。
大小写方面的错误
在考研文章的评改过程中，有关大小写方面的错误层出不穷，这是考生的一个弱点。一般来说，大写规则有以下几条：
1、大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母
如：He said,He is going to Shanghai next week.
2、大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式
如：DrG 。G 。 East
3、大写缩写字母
如：MPA ，MBA ，BBC
4、文章标题要大写
5、头衔在专有名词前要大写，在专有名词后就小写
例如：Captain SmithSmith, the captain；Uncle GeorgeGeorge ，my uncle
标点符号
考生在写文章时，一定要注意正确使用标点符号，切忌从头到尾只用逗号的现象。一定要熟练掌握常用标点符号的基本用法，尤其要正确使用逗号和分号。
三段式作文注意事项
1、作文卷面要保持整洁，不要连笔，不要涂改，这是获取印象分的重点。很多考生由于在考场过于紧张导致作文的单词老是写错，这是致命伤啊，会直接让你越写越没感觉就越没信心了，所以平常要加强练笔！
2、全文的第一句和各段的第一句必须是文章的中心句，最好能用复杂句表达。这是因为阅卷老师一般没有那么多的时间去看作文，所以只能大概浏览下各段的首句，这是获得高分的关键。
3、全文结构布局：全文分为三段，第一段3句，第二段5句，第三段4句，可根据具体情况调整。段落中，第一句是topic ，第二三句是detail ，第三句是conclusion 。
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。
一、日记的格式
英文日记通常由书端和正文两个部分组成。而日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英语日记的书端是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期（年、月、日）、星期。右上角写上当天的天气情况，如：sunny, fine, rainy, windy, snowy, cloudy等。
1、日期表达有多种形式。年、月、日都写时，通常以月、日、年为顺序，月份可以缩写，日和年用逗号隔开。例如： december 18, _或者 dec. 18, _
a) september 1, _或september 1st, _也可省略写成sept. 1, _或sept. 1st, _;b)the 1st of september in _（月份不可以缩写）
b)只有月、日
september 1或september 1st（月份可以缩写）
c)只有年、月
september _或the september of _（月份不可以缩写）
以上的1或1st都应读作the first。
2、星期也可以省略不写，可将其放在日期前或后，星期和日期之间可以不用标点，但要空一格，星期也可缩写。
saturday, october 22nd, _;october 22nd, _saturday
3、天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如 :sunny, fine, rainy, snowy 等表示。写在日期之后，用逗号隔开，位于日记的右上角。如：
saturday, march 4, _, windy;1st january, _, fine
二、日记的要求
日记的正文是日记的主要部分，写在星期和日期的正下方，可以顶格写，也可以内缩3至5个字母的空间。但由于记载的内容通常已经发生，谓语动词多用一般过去时。但也可根据具体情况，用其它时态。如：记叙天气、描写景色，为了描写生动，可以使用现在时，以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或将来时态。记日记力求简单明了，有连贯性。若有文字提示，则应重视提示，把握要点。在句式上尽量使用简单句，以防繁杂，造成语法、句型错误。
三、日记的类型和训练
日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型。建议大家在学习写日记的过程中，可按以下步骤进行：
①将一天所经历的主要事情和过程依次简要地记下来，不附加任何感情色彩，这是最简单的记日记的方法；
②阅读别人的日记，并利用所学过的句型来表达个人在一天中观察到的或感受到的事情。
英语写作和汉语写作一样，不仅要写出好的内容还要注意单词的使用，掌握英语字母何时大写何时不大写的规律是很有必要的。下面小编搜集了搜罗了11个英语字母大写的规律，看看你是不是能正确地使用它们吧。
1、一句话的第一个单词首字母要大写。
如：She is my sister.
2、表示称呼或职务的词首字母大写，人名要大写。
如：Ms. Wang is Prof. Zhao's sister.
3、大部分的缩写都需要大写。
如：I've lost my ID card.
4、I和OK无论何时何地都需要大写。
如：I'm OK with your idea.
5、专有名词（如国家、地方和人名等等）的首字母大写。
如：I know Jack lives in Shanghai, China.
6、将亲戚作为称呼语时首字母大写。
如：Thank you, Mum.
7、语言、民族或其形容词的首字母大写。
如：I have an Australian friend who can speak Chinese perfectly.
8、在引用的话语中，句子第一个单词首字母大写。
如：He said “No one can escape from here”。
9、月份和星期几的首字母要大写。
如：Today is the fourth Thursday of November.
10、节日名称的第一个实词首字母大写。
如：The Spring Festival is the most important holidays in China.
11、标题文字中的每个实词首字母大写（比如下文中of之类的副词和the之类的冠词就不是实词）。
如：”The Lord of the Rings” is my favorite movie.
1、英语句子开头的第一个单词的首字母要大写。实例：How are you? 你好吗？
2、姓名中的姓和名的首字母都要大写。
实例：Ann Read安·里德， Zhou Hua周华
3、表示称呼语或职务的词首字母要大写。
实例：Mr Green格林先生， Dr Li李博士
4、地名、语言名、某国人等词的首字母应大写。
实例：England英国， Beijing北京， English英语， Chinese汉语、中国人
5、表示编号的词要大写。
实例： Lesson Two第二课 Row 3第三排
6、星期、月份、节日名称也应大写。
实例：Sunday星期日， September九月， Teachers' Day教师节
7、大多数的缩略词要大写。
实例：CCTV（中国中央电视台）， ID（身份证）， CD（光盘）
8、“I”和“OK”在句中的任何位置都应大写。
实例：Tom and I are students. 汤姆和我是学生。
That's OK.不用谢。
9、文章的标题、书名、报刊名称等，第一个单词和每一个实词的首字母都要大写。
